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综合信息管理系统

添加时间: 2012-04-06 17:02:47 编辑人员:Susun超迅科技官方网站

一、概述


镇(街)综合信息管理系统是用于构建镇(街)政府各个部门内业务系统的综合数据处理平台。它是在OA系统的基础上,对镇(街)政府各个部门需要的各种纵向数据(从下属部门和单位收集的信息)进行综合处理的集成环境。它适合于镇(街)政府各业务部门、单位对业务数据的全流程管理和数据统计分析,可方便地从下属各单位和部门采集,传送各类信息,有灵活的数据定义,报表定义和报表输出,数据自动检验和数据传输保护功能。 


二、系统目标


通过镇(街)综合信息管理系统,部门领导可以有效的监控、管理人力资源、安全生产事故、和信访案件处理的全过程。
通过镇(街)综合信息管理系统,可以加强各领导、部门之间的沟通、联系,实现同一的工作平台,减少各部门处理业务时人为失误,提高工作效率,节约人力物力。
建立了镇(街)综合信息管理系统互联互通机制,保证信息通畅和上传下达,实现各部门的快速响应,实现信息流畅互动的目标。
采用集中和分布相结合的原则,规范各部门数据收集及存储,提高数据的一致性和共享程度,实现资源共享目标。
实现统一的信息安全保障机制和系统运行管理机制,统一管理授权,解决信息传输、网络环境下操作权限的认定与操作的不可否认、网络环境下共享与非共享信息安全保密、部门之间统一的认证与信息安全等,实现安全可靠的目标。


三、系统特点


功能贴切,界面清晰,操作简便,具体有:
1、基于J2EE架构、跨平台、高效可移植性。
2、采用组件化、平台化、模块化设计。
3、采用B/S结构,界面简洁、清晰,人机交互方式灵活、简单易懂。
4、丰富的工具支持,具有强大可配置性,简便管理和维护。
5、提供大量简化和提高用户效率的工具和手段。
6、系统预留有标准接口函数,引入应用向导概念,降低系统的使用复杂程度。
7、数据查询方便,预留强大统计分析功能。
8、智能数据交换平台,整合应用、消除信息孤岛。
9、高度完善的安全性。
10、技术先进可靠,扩展性好。


四、系统功能


镇(街)综合信息管理系统主要包括:协同办公系统、信访管理子系统、工程项目管理子系统、安全生产事故管理子系统、综合整治管理子系统、劳动工资监控子系统、统计信息管理子系统、人力资源管理子系统。其中,各子系统的功能权限、数据管辖权限等均集成到协同办公系统中,实现统一管理授权。

其各子系统功能简要说明如下:
4.1协同办公系统
主要业务包括个人办公桌面、知识管理、工作流管理、公文流转、公共信息、内部通讯、公共信息、系统管理。
◇ 个人办公桌面
用户可以依照自己的喜好和意愿设计自己的工作台面(桌面),包括界面风格样式、布局、背景、功能模块等等,让用户使用起来感觉亲切,实现最大程度的易用性。
◇ 知识管理
知识库主要目的是实现知识点(资料)的集中共享和知识获取的统一口径。
◇ 工作流管理
工作流管理功能贯穿于整个系统的各功能模块,是各功能模块高效运作的基础和核心。
◇ 公文流转
公文流转主要实现收文、发文等公文的管理,运行在工作流管理平台之上。实现内部公共信息发布传递和互通功能,包括有通知公告、新闻、电子论坛、学习园地等功能模块。
◇ 内部通讯
内部通讯功能实现内部成员间的信息交互以及即时提醒功能。此外,通过手机短信功能,还可以实现对外界人员发送信息,
◇ 公共信息
公共信息管理功能主要对各种日常事务进行管理以及高效合理地管理。
◇ 系统管理
系统管理是整个镇(街)综合信息管理系统的基础信息配置和控制管理中心,实现系统的初始化数据的维护以及保证系统的安全性,实现各个功能权限的分配以及集中管理。

4.2信访管理子系统
信访管理子系统的主要功能包括:信访管理、统计分析、信息提醒、办公辅助功能、短信模板功能、基本编码维护等。
◇ 信访管理
信访管理是信访管理子系统的核心功能,通过此功能建立起辖区内信访案件的档案。信访案件的信息包括:信访基本信息、处理组信息、处理情况等信息子集。
◇ 信访案件信息提醒
系统自动产生以下提醒信息,在系统或以手机短信的形式提醒相关人员:新登记的信访案件;产生群访、重访;相关部门处理结果提醒;领导批示、督办、催办信息。

4.3工程项目管理子系统
工程项目管理子系统的主要业务包括:工程项目信息管理、工程进度管理、工程款交付管理、工程变更管理、统计分析、信息提醒、办公辅助功能、基本编码维护等。
◇ 工程项目信息管理
主要记录和维护各工程项目的基本信息,如:工程名称、建设单位、招投标情况、工程双方签订的合同情况等等。
◇ 工程进度管理
工程进度管理主要记录工程项目建设的进度情况,如:当前进度、完成的比率、根据当前进度估算的完成时间、延期原因等等。
◇ 工程款交付管理
工程款交付管理主要记录工程款项根据工程进度的交付情况,包括有:付款日期、对应工程进度、应付进度款、实际已付款进度、工程款的给付比率等等。
◇ 工程变更管理
工程变更管理主要记录工程建设内容及工程量根据工程实际需要而产生的变更情况。
◇ 子工程项目管理
子工程项目管理主要实现对在工程建设过程中,根据工程实际需要而产生的较大的变更情况,此类变更所引起的工程量变化足够大,应以独立的工程项目进行招投标和施工建设,则所衍生出来的工程项目称为原主项目的“子工程项目”。子工程项目所记录和管理的信息集及信息项与主项目相同,包括有“工程项目基本信息”、“工程进度情况”、“工程款交付情况”、“工程变更情况”和“子工程项目”等信息集。
◇信息提醒
系统自动产生以下提醒信息:工程进度情况;工程款交付情况;工程变更情况。

4.4安全生产事故管理子系统
安全生产事故管理子系统的主要功能包括:安全生产事故管理、统计分析、信息提醒、办公辅助功能、短信模板功能、基本编码维护等。
◇ 安全生产事故管理
安全生产管理功能是《安全生产事故管理子系统》的核心功能,通过此功能建立起辖区内安全生产事故的信息档案。安全生产事故的信息包括:事故基本信息、附加信息,处理组信息、处理情况等信息子集。
◇信息提醒
系统自动产生以下提醒信息,在系统或以手机短信的形式提醒相关人员:新登记的安全事故;重大安全事故;相关部门处理结果;领导批示、督办、催办信息。

4.5综合整治管理子系统
综合整治管理子系统的主要功能包括:综合整治管理、信息提醒、流程监控、档案管理、统计分析、办公辅助功能、手机短信、基本编码维护等。
◇ 综合整治管理
综合整治管理功能是综合整治子系统的核心功能,通过此功能建立起辖区内行政整治案件的档案。案件的信息包括:案件基本信息、审批意见、处理情况等信息子集。
◇ 信息提醒
系统自动产生以下提醒信息:新登记的案件信息;相关部门处理结果提醒信息;领导批示、督办、催办提醒信息。超出处理期限案件信息(按超时期限实现警报分级)。

4.6劳动工资监控子系统
劳动工资监控子系统功能包括:企业名录库管理、欠资情况管理、欠资情况查询、统计分析、信息提醒、办公辅助功能、基本编码维护等。
◇ 企业名录库管理
企业名录库管理是指属地企业的基本资料信息的管理。
◇ 欠资情况管理
通过对企业进行实地调研并发现企业(或未领取营业执照的单位)有欠资行为时,对欠资的具体情况进行详细登记。
确认欠资事实后可选择对欠资行为的处理方式,包括调解、立案以及与其他单位协作调查,并可根据欠资的实际严重程度和影响大小上报给相应的主管领导。
欠资情况处理结果登记,登记欠资事件最终处理结果,包括调解、立案处理及协作调查处理的结果(解决途径、解决涉及人数、金额)。
通过增加分级标准,将欠资情况分为:黑、红、黄 三个警示级别,实现欠资情况警示。
◇ 欠资情况查询 
按企业、按日期、按区域、按欠资额大小、涉及企业员工人数等多种条件组合查询。
◇ 欠资情况统计
针对系统中的欠资记录,实现各类条件统计、分类汇总。主要包括按行政区域统计、按时间段统计、年度统计等。

4.7统计信息管理子系统
统计信息管理子系统的主要功能包括:新闻发布(历年统计数据、发展动态、统计分析与参考)、报表管理(包括《招商引资》、《固定资产投资月报》、《银行累计各项存贷款月报》、《批零餐饮季报》、《经济指标统计预测表月报》、《房地产开发投资完成情况表月报(销售)》、《房地产开发投资完成情况表月报(投资)》等共七个报表数据录入、Excel数据导入、查询、显示等功能)、附件上传等。

4.8人力资源管理子系统
人力资源管理子系统的主要功能包括:机构编制管理、人员信息管理、统计分析、人员信息提醒、办公辅助功能、短信模板功能、基本编码维护等。
◇ 人员信息管理
人员信息管理功能是人力资源管理子系统的基础,通过此功能建立起整个办事处人员信息档案。人员信息共包括基本信息、行政党派职务、兼任职务、录聘情况、试用情况、人员交流、专业技术职务、学历及学位、教育培训、个人简历、奖励情况、处分情况、政治面貌及党籍、家庭成员及社会关系、离休退休等十五个信息子集。
◇ 人员信息提醒
系统自动产生以下提醒信息,在系统或以手机短信的形式提醒相关人员:新入职人员提醒信息;试用期满提醒信息;生日祝愿短信息;节日祝愿短信息。

五、运行环境


◇ 硬件平台
1、服务器:按数据量、用户数等不同级别可选择高档PC服务器或专用服务器;
2、外设:打印机等;
3、客户机:PC;
4、其它办公设备。
◇ 软件平台
1、Linux、Weblogic、Tomcat/Apache等;
2、Oracle或SQL Server;
3、Windows NT4/2000 Server;Windows 95/98/Me/2000/XP或以上版本;
4、IE 6.0及以上版本或其他浏览器。
◇ 网络平台
1、广域网:X.25、ISDN、DDN、帧中继、PSTN;
2、局域网:以太网、快速以太网、千兆以太网等。

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